Studi Literatur: Implementasi Paperless Office (PLO) pada Manajemen Sumber Daya Manusia di Era Revolusi 4.0
DOI:
https://doi.org/10.71282/jurmie.v2i6.412Keywords:
Paperless Office, Digitalisasi, Cloud Computing, MSDMAbstract
Era revolusi 4.0 merupakan era digitalisasi dan sentralisasi yang mana kegiatan pengadministrasian dokumen karyawan sejak proses rekrutmen, pengembangan dan pelatihan, pengajuan cuti, serta penggajian terintegrasi menjadi satu platform yang dapat di akses dengan mudah oleh divisi Manajemen Sumber Daya Manusia dan karyawan. Penggunaan berbagai macam platform untuk menunjang kebutuhan Divisi MSDM adalah salah satu bentuk implementasi paperless office untuk meminimalisir kegiatan penggunaan kertas. Tujuan dari penulisan ini ialah untuk mengetahui berbagai bentuk implementasi paperless office pada Divisi Manajemen Sumber Daya Manusia, maanfaatnya serta tantangan yang harus di hadapi. Metode yang digunakan ialah metode studi literatur dengan cara mengumpulkan berbagai macam sumber yang relevan dengan penelitian ini. Berbagai macam sistem informasi berbasis cloud computing seperti e-recruitment, ATS, HRIS dan platform internal perusahaan digunakan untuk menunjang pekerjaan Divisi MSDM. Maanfaat yang didapatkan ialah berupa efiensi waktu, efisiensi ruang/tempat penyimpanan arsip, kepuasan karyawan, pengurangan biaya operasional kertas, keamanan data karyawan, serta berdampak positif pada keberlanjutan lingkungan dikarenakan mampu meminimalisir penggunaan kertas. Tantangan yang dihadapi juga tidak mudah seperti resistensi perubahan sistem konvensiol ke sistem digitalisasi pada kayawan, kendala internet tidak stabil, keamanan data dan biaya yang tinggi. Kesimpulannya ialah bentuk implementasi paperless office pada MSDM yaitu penggunaan berbagai bentuk platform website berbasis cloud computing yang memiliki berbagai manfaat dan kendala yang harus dihadapi.
Downloads
References
Agustin, R.S. 2025. Efektivitas Aplikasi Sicaker sebagai Media Informasi Lowongan Kerja di Kota Madiun. Jurnal Interaksi. 2(1): 121 - 136
Ansori, A & Martoyo. Mencari Tambahan Ilmu. Jurnal Pendidikan Indonesia. 2(1): 137 – 144
Ashari, M. F & I. Meicahayanti. 2024. Potensi Pengurangan Sampah Kertas dan Emisi Karbon dari Implementasi Digitalisasi Inspeksi Kendaraan Ringan di Perusahaan Tambang Batubara. Jurnal Teknik Lingkungan dan Sipil. 9(1): 21 – 30
Barokah, F. U. & A. Gunawan. 2023. Strategi Rekrutmen dan Seleksi yang Efektif untuk Meningkatkan Kualitas Tenaga Kerja. Global: Jurnal Lentera BITEP. 1(2): 60 – 65
Fhikri, R. 2023. Polis Kertas dan E-Polis (Paperless) PT. ABCXXX Periode 1 Januari 2015 S.D 31 Desember 2021. Jurnal Administrasi Bisnis Nusantara. 2(2): 79 – 86
Gustiana, R., T. Hidayat & A. Fauzi. 2022. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Suatu Kajian Literature Review Ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia). Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sistem Informasi. 3(6): 657 – 666. DOI: https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i6
Hanim, H. 2023. Peran Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Pengembangan Karir Karyawan Perumda BPR Bank Gresik. Jurnal Manajemen dan Ekonomi. 1(1): 229 - 253
Hariani, R. W & Fathiyah. 2024. Tantangan dan Strategi Radar Sulbar sebagai Lembaga Media Cetak di Era Digital. Publistik: Riset Jurnalistik dan Komunikasi Media. 1(1): 28 – 39
Hijrasil, S. Maisharah, Darsono, Z, D. Widodo & H. Manuhutu. 2023. Penerapan Teknologi HRIS (Human Resouces Information System) dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Manajemen SDM. Jurnal Pendidikan Tambusai. 7(2): 7074 – 7085
Ilham. 2024. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Widia Media Utama
Istifadhah, C & M. Ardhiansyah. 2022. Perancangan Sistem Informasi Psikotest Online dalam Seleksi dan Rekrutmen Karyawan Menggunakan Metode Extreme Programming Berbasis Web (Studi Kasus: PTC Pertamina). OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer dan Science. 1(2): 386 – 394
Ma’ruf, M.Z., C. W. Wolor & Marsofiyati. 2024. Analisis Implementasi E-Office pada Biro SDM & Umum PT. X. Jurnal Manajemen dan Pemasaran Digital. 2(4): 398 – 412
Marliana, A. S. & M. Octaviani. 2024. Digitalisasi Rekrutmen: Fenomologi Perilaku Generasi X dan Generasi Milenial dalam Interview Online. Journal of Comprehensive Science. 3(2): 300 – 308
Mukhtar, A & Masradin. 2023. Bagaimana Teknologi Era 4.0 Menerapkan Rekrutmen? (kajian Manajemen Sumber Daya Manusia). Paraduta: Jurnal Ekonomi dan Ilmu – Ilmu Sosial. 1(2): 77 – 89. DOI: http://dx.doi.org/10.56630/paraduta.v1i2.479
Nahuway, V. F. 2024. Manajemen Perkantoran Modern di Era Digitalisasi: Suatu Tinjauan Literatur. Jurnal Administrasi Terapan, 3(1): 303 - 315
Nugroho, G. V. P & S. N. Farida. 2025. Implementasi Divisi Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Administrasi dan Data Kayawan pada PT Prima Perdana Mandiri Sidoarjo. Jurnal Ilmiah Ekonomi, Akuntansi, dan Perpajakan. 2(1): 51 – 61
Oktareza, D., A. Noor., E. Saputra & A. V. Yulianingrum. 2024. Transformasi Digital 4.0: Inovasi yang Menggerakan Perubahan Global. Cendekia: Jurnal Hukum, Sosial & Humaniora. 2(3): 661 – 672. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.12742216
Prameswara, S. C & Christianti, M. J. 2013. Sistem Informasi Lowongan dan Lamaran Pekerjaan Berbasis Web menggunakan ASP.NET. Jurnal Sistem Informasi. 8(2): 139 – 148
Rafidah, A. S. K. K. & H. N. Maharani. 2024. Inovasi dan Pengembangan Produk Keuangan Syariah: Tantangan dan Prospek di Era Reolusi Industri 4.0. Edunomika. 8(1): 1 -14.
Rahmat, F. S. K., N. Inayah & Irdianti. 2025. Optimalisasi Rekrutmen Karyawan Melalui Test Tatap Muka dan Daring: Pengabdian Masyarakat di Sektor Logistik. Gudang Jurnal Pengabdian Masyarakat. 3(2): 282 - 286
Ramuchdani, N., A. Setiawan. A. B. H. Yanto., R. Permana., A. Maulana & A. Fauzi. 2023. Rancang Bangun Sistem Presensi Pegawai Non ASN Berbasis Website pada UPPPD Wilayah Tanah Abang. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi. 10(4): 535 – 548
Sarji, A, S. Mutia, A. Munawar & T. Aljauza. 2024. Implementasi Sistem Presensi Karyawan Berbasi Cloud yang Terintergrasi dengan Penggajian untuk Optimalisasi Pengelolaan Gaji. Digital Transformation Technology (Digitech). 4(2): 1296 – 1303. DOI: https://doi.org/10.47709/digitech.v4i2.5550
Sumaedi, A & A. Widodo. 2022. Analysis Perancangan Sistem Komputasi Digitalisasi pada Proses Rekrutmen Calon Karyawan (Studi Kasus PT. Duta Nichirindo Pratama). Jurnal E-Bisnis, Sistem Informasi dan Teknologi Informasi ESIT. 17(1): 60 – 69
Utomo, S. B., T. Murwaningsih & A, Subarno. 2023. Penerapan Kebijakan Paperless di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Surakarta. Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran. 7(3): 196 - 203
Wulandari, R., A. Febriani & U. Rahmalisa. 2019. Sistem Informasi Fingerprint Diktensik Berbasis Web (Studi Kasus: MA Ar-Rosyidiyah Bengkalis). Jurnal Informatika Polinema. 6(1): 1 - 8
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Eka Noor Farida (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
